Dirige le travail
Chaque appel, courriel et formulaire va au bon agent. Une urgence va au technicien de garde; une demande de soumission va à l'agent de soumission.
Services03 · Systèmes d'exploitation IA
Un seul système pour faire rouler le bureau, pas dix applis qui ne se parlent pas
Un système d'exploitation IA relie vos agents entre eux et aux outils que vous utilisez déjà. Ils partagent la même information, se passent le travail, et vous voyez tout sur un seul écran.
C'est quoi
Chaque agent IA règle un problème. Quand vous en avez quelques-uns, ils doivent travailler ensemble : la réceptionniste réserve une visite, l'agent de soumission a besoin des notes, l'agent de facturation doit savoir quand le travail est terminé.
Le système d'exploitation est la couche en dessous. Il relie vos agents à votre calendrier, vos courriels, votre comptabilité et votre logiciel de gestion terrain, leur donne la même information et regroupe le tout sur un seul écran pour vous.
Aujourd'hui
Tous les agents actifs
- Réceptionniste IA23 appels répondus · 9 réservés Actif
- Relance des soumissions6 soumissions relancées Actif
- Facturation et paiement3 factures impayées relancées Fait
- Répartition et arrivée2 travaux déplacés · clients avisés Fait
- Agent d'avisEnvoi à 17 h En attente
Ce que ça fait
Trois choses qu’aucun agent ne peut faire seul.
Passe le relais
Quand la réceptionniste réserve une visite, l'agent de soumission a déjà l'adresse, les photos et les notes. Personne ne retape quoi que ce soit.
Enchaîne les étapes
Un travail roule du début à la fin : réservation, répartition, facture, demande d'avis. Chaque étape démarre quand la précédente est finie, et recommence si quelque chose échoue.
Vous gardez le contrôle
Les agents font le travail. Vous fixez les règles.
État en direct
Voyez ce que fait chaque agent en ce moment, sans vous connecter à cinq outils différents.
Votre approbation là où ça compte
Choisissez ce qui doit passer par vous d'abord, comme les soumissions au-dessus d'un certain montant ou un premier message à un nouveau client.
Coût par agent
Sachez ce que coûte chaque agent chaque mois, pour éviter les surprises sur la facture.
Historique complet
Chaque appel, message et action est consigné, pour savoir exactement ce qui s’est passé et pourquoi.
Est-ce le moment d'avoir un système d'exploitation?
Réponse honnête : tout le monde n'en a pas besoin tout de suite.
Pas encore
Un ou deux agents roulent très bien seuls
- Ils n'ont pas besoin de partager d'information
- Vous pouvez les surveiller vous-même
- Vous cherchez encore quoi automatiser
Ça devient rentable
Plusieurs agents, une seule entreprise
- Vous faites rouler trois agents ou plus
- Le travail passe de l'un à l'autre
- Vous voulez les mêmes règles et le même suivi pour tous
- Les coûts ou les erreurs deviennent difficiles à suivre
Questions
Est-ce que ça remplace mes logiciels actuels?
Non. Il se connecte aux outils que vous utilisez déjà, comme votre calendrier, vos courriels, votre comptabilité et votre logiciel de gestion terrain, et permet à vos agents de travailler avec eux.
Est-ce seulement pour les grandes entreprises?
Non. C'est taillé à la mesure de votre entreprise. Une entreprise de plomberie de cinq camions avec trois agents en tire autant qu'un entrepreneur de 50 employés.
Qui peut voir mes données?
Vous décidez qui y a accès, chaque action est consignée, et on traite les renseignements personnels selon la Loi 25 du Québec. Voir notre politique de confidentialité.
Construisez-vous aussi les agents?
Oui. On construit les agents et le système qui les relie, pour qu'ils soient conçus pour travailler ensemble dès le départ.
Voyez à quoi ressemblerait votre système
Dites-nous quels outils et quels agents vous utilisez aujourd'hui, et on vous esquissera comment tout s'emboîte.
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